La gestion du temps divise autant qu’elle fédère, bien qu’elle concerne tout le monde. Loin de se réduire à une simple liste de conseils pratiques, c’est un sujet qui touche à la spiritualité (le sens de la vie), à la technologie (nos écrans) comme à la psychologie (nos comportements).
Que signifie « gérer son temps » concrètement ?
La gestion du temps repose sur trois axes : la tâche à réaliser, la mesure du temps et le but à atteindre. On a tendance à privilégier l’un des trois — le contenu du travail, son résultat, ou la maîtrise des durées et échéances — l’enjeu étant de tendre vers une gestion harmonieuse de ces déséquilibres, en commençant par une prise de conscience de sa propre logique du temps.
Sans méthode, la gestion spontanée du temps (listes sans critère, tâches les plus agréables ou les plus rapides traitées en premier) mène à confondre l’essentiel et le superflu, à dépendre des imprévus, et à ne jamais lever la tête du guidon.
Comment prioriser avec la matrice d’Eisenhower ?
La grille des deux critères croisés « urgence » et « importance », utilisée par le Général Eisenhower pour classer les problèmes lors de la préparation du débarquement de Normandie, reste l’une des méthodes les plus efficaces pour prioriser ses tâches.
| Type de tâche | Caractéristique |
|---|---|
| Urgente et importante (UI) | À traiter en priorité, mais pas nécessairement en premier dans la journée |
| Non urgente et importante (Nu/I) | Mérite une attention soutenue, souvent négligée faute d’échéance proche |
| Urgente et non importante (U/Ni) | Sollicite une réponse rapide sans réelle valeur ajoutée |
| Non urgente et non importante (Nu/Ni) | À éliminer en priorité de son emploi du temps |
Une priorité n’est pas forcément « urgente et importante » : on peut très bien démarrer sa journée par une tâche non urgente et importante. Exemple donné pour illustrer la nuance : la tasse de café du matin est prioritaire (c’est la première chose qu’on fait), pas forcément importante (on pourrait s’en passer), mais urgente dans le sens où on ne la boit pas à midi.
Comment organiser sa semaine et sa journée ?
Organisez votre semaine avant qu’elle ne débute : fixez-vous un objectif à atteindre en sept jours et les trois grandes actions nécessaires pour y parvenir. Appliquez la loi de Pareto (20 % des actions produiraient 80 % des résultats) pour concentrer votre attention sur les tâches à plus fort impact.
Chaque jour, planifiez la veille les tâches du lendemain, en évaluant le temps réellement nécessaire à chacune. Divisez la journée en sessions de travail concentrées, entrecoupées de pauses, en résistant aux sollicitations extérieures (réseaux sociaux, messages, téléphone).
Quelles lois du temps garder en tête ?
| Loi | Ce qu’elle dit |
|---|---|
| Loi de Pareto | 20 % des actions produiraient 80 % des résultats attendus |
| Loi de Parkinson | Tout travail tend à se dilater pour remplir le temps disponible — inutile d’accorder une heure à une tâche de 10 minutes |
| Loi de Carlson | Un travail réalisé sans interruption demanderait moins de temps et d’énergie qu’un travail fractionné |
| Loi d’Illich | Doubler le temps accordé à une activité ne produirait pas deux fois plus de résultat |
| Loi de Laborit (du moindre effort) | Le cerveau tendrait à exécuter en premier les tâches procurant les satisfactions les plus immédiates |
En pratique : réserver l’énergie matinale aux tâches les plus exigeantes, et les après-midis (quand le rendement naturel diminue) aux tâches les plus motivantes.
Que disaient les Grecs du temps ?
Les premières réflexions occidentales sur le temps remontent aux Grecs, qui en distinguaient trois formes :
| Notion grecque | Signification |
|---|---|
| Chronos | Le temps physique, mesurable en minutes, heures et secondes — quantitatif et linéaire |
| Kaïros | Le temps métaphysique de l’occasion opportune, le « bon moment », qualitatif et ressenti plutôt que mesuré |
| Aiôn | Le temps cyclique, lié aux générations, aux saisons, au sommeil et à la respiration |
Il n’y a pas de réels problèmes de gestion du temps. Il n’y a que des problèmes pour donner du sens au temps.
L’action exprime les priorités.
Gandhi
Entre ceux qui n’ont jamais assez de temps et se laissent porter par les événements, et ceux qui l’économisent sans jamais en profiter, il existe une voie intermédiaire : une culture du temps qui combine harmonieusement rigueur et plaisir.
Par Amina Mezghenni Ellouze (coach ACT) & Houda Chouk
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?
Une grille qui croise urgence et importance pour classer les tâches en quatre catégories, afin de mieux prioriser son emploi du temps.
Que dit la loi de Parkinson sur la gestion du temps ?
Que tout travail tend à occuper l’intégralité du temps qu’on lui accorde — d’où l’intérêt de fixer des durées réalistes plutôt que larges.
Quelles sont les trois notions grecques du temps ?
Chronos (le temps mesurable), Kaïros (le moment opportun) et Aiôn (le temps cyclique, lié aux saisons et aux cycles de vie).
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Originally posted 2020-02-22 11:38:34.
